欢迎光临卓杰财务!是一家专业的昆明代理记账公司 网站地图 | 收藏网站| 联系卓杰| 代理记帐
当前位置: 首页 » 信息动态  » 行业新闻

费用可以在税前扣除吗?

来源:www.kmzhuojie.com | 更新时间:2018/7/20 11:41:14

    目前,私家车的公共现象较为普遍。有些公司使用所有者或雇员的车辆来生产和经营企业。公司向业主支付租金或偿还相关费用。但由于使用车辆的随机性,很难区分公共和私人使用,而且也很难确定成本是个人消费还是企业支出。关于私家车的费用是否可以扣除税前,有很多争议。

费用可以在税前扣除吗?


案例


税务机关在对某公司纳税检查时,发现该公司固定资产账上只有房屋和办公家具,但管理费用中却列支了很多交通费。企业财务人员解释,企业车辆有限,公司大多活动都用员工私车解决,公司采取实报实销或定额补贴的方式,承担员工车辆的相关费用,为此发生了较多交通费用。

目前,对于这部分私车公用费用能否在税前扣除,存在两种不同的意见:一种意见认为私车公用确实是企业发生的费用支出,且与企业生产经营有关,可以税前扣除;另一种意见认为,私车公用费用很难分清是个人消费还是企业支出,特别是难以判断这些支出是否合理,如果允许税前扣除将侵蚀所得税税基,故不能税前扣除。


分析


对于私车公用发生费用能否在税前扣除,目前全国没有统一明确的规定,各地做法不一。

一类是可以扣除。例如,《河北省地方税务局关于企业所得税若干业务问题的公告》(河北省地方税务局公告2014年第4号)规定,企业因业务需要,可以租用租车公司或个人的车辆,但必须签订6个月以上的租赁协议,租赁协议中规定的汽油费、修车费和过路过桥费等支出允许在税前扣除。《江苏省地方税务局关于发布〈企业所得税税前扣除凭证管理办法〉的公告》(苏地税规〔2011〕13号)第二十四条规定,企业员工将私人车辆提供给企业使用,企业应按照独立交易原则支付租赁费,以发票作为税前扣除凭证。应由个人承担的车辆购置税、车辆保险费等不得在税前扣除。

另一类是不能扣除。《青岛市地方税务局关于印发〈2009年度企业所得税业务问题解答〉的通知 》(青地税函〔2010〕2号 ) 规定,企业可在计算应纳税所得额时扣除的成本、费用、税金、损失和其他支出应当是企业本身发生的,而非企业投资者发生的,因此私车公用发生的诸如汽油费、过路过桥费等费用不得在计算应纳税所得额时扣除。

昆明代理记账的小编认为,根据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。因此,私车公用发生的费用,只要与企业生产经营具有相关性、合理性、真实性、准确性,可以在企业所得税前列支。

实务操作中,私车公用发生的费用扣除一般应满足以下条件:一是企业与员工签订租赁合同,约定使用员工个人车辆发生的相关费用由企业承担,若无偿使用但费用在企业列支将会产生税收风险;二是企业租赁员工车辆的租金支出和承担的费用,应取得发票(员工车辆租金可以申请代开动产租赁发票);三是费用支出属于企业使用汽车发生的费用,如果该由员工个人负担的费用不能在企业所得税前列支。一般来说,可在所得税前列支的费用,包括与车辆使用相关的汽油费、过路过桥费和停车费等,不能在所得税前列支的费用包括与车辆本身相关的车辆保险费、维修费、车辆购置税和折旧费等。

启示


就目前而言,私车公用支出能否税前扣除,一方面取决于当地政策规定;另一方面与企业准备相关资料备查,以证明费用发生的真实、合理息息相关。为此,企业要强化日常管理、规范财务和纳税核算,同时,要与主管税务机关及时沟通,取得认可。

具体来说,一是要签订协议。公司应与私车公用的员工签订用车书面协议,约定的条款必须明确车辆的使用情况及其费用分摊方式。二是要建立制度。企业必须建立公务用车制度,做好车辆使用记录,分清个人消费还是企业费用,同时,员工应向公司提供汽车租赁发票。三是要规范核算。对于私车公用费用税前扣除范围,企业应规范财务核算,相关费用不能相互混淆,不得将应由员工个人负担的费用改由公司承担,并在税前扣除。


昆明卓杰财务管理咨询有限公司专业服务:昆明代理记账,云南代理记账,昆明审计报告,云南审计报告,云南专项审计等,是一家专业从事财务咨询的企业。公司本着“诚信做人,专业做事”的服务宗旨,让您与我们的合作全程无忧!